フリーランスのイベントコーディネーター
Void Acoustics | プール、ドーセット
フリーランス業務 | 当初6ヶ月間の契約
イベントの活動状況に応じて、週あたり約20時間のサポート
Void Acousticsでは、ドーセット州プールにある、成長を続けるマーケティングチームに加わるフリーランスのイベントコーディネーターを募集しています。
素晴らしいイベントを成功させるには、あらゆる要素を円滑に動かす役割を担う人物が不可欠です。サプライヤーや出張の手配から、イベント資材が確実に所定の場所に届くよう手配することまで、多忙なイベントプログラムをさらに支えていただける、経験豊富なフリーランスのイベントコーディネーターを募集しています。
これは当初6ヶ月間のフリーランス業務の機会であり、すでに独立して仕事をしており、社内チームと協力しながら自身の業務量を適切に管理できる方に最適です。
課題
イベントマネージャーやマーケティングチーム全体と連携し、展示会、製品デモ、顧客向けイベント、社内イベントなどにおいて、調整業務のサポートを担当していただきます。
- イベントのスケジュール、チェックリスト、およびブリーフィング資料の作成および管理。
- 会場、ホテル、業者について調査を行い、合意された手配を調整する。
- 旅行、宿泊、移動、およびイベントへの参加の手配。
- イベント資料、グッズ、販促物、機材の調整を行う。
- 登録、出展者ポータル、パス、およびイベント関連書類の管理。
- 社内の担当者、サプライヤー、会場、その他の外部パートナーと連携し、イベントの進行を順調に進める。
- 発注書、請求書、およびイベント経費の管理業務を支援します。
- イベント終了後のフィードバックの調整および合意されたフォローアップ活動の実施。
募集要項
経験豊富なフリーランサーまたは個人事業主の方で、計画性があり、自発的に行動し、合意された業務範囲について主体的に取り組むことができる方を求めています。
イベント、プロジェクト調整、運営、マーケティング調整、PA／EAとしてのサポート、あるいはこれらに類する業務の経験をお持ちの方を歓迎します。
さらに重要なのは、何を行うべきかを素早く把握し、競合する優先事項を管理し、自律的に成果を上げることができる人材であるということです。
細部までしっかりと気を配れること、さまざまな関係者やサプライヤーと自信を持って対応できること、そしてプロジェクト管理や調整ツールの使用経験が必要です。
この取り決めの仕組み
イベントのスケジュールや合意された成果物によっては変動する可能性がありますが、平均して週に約20時間のサポートが必要になると見込んでいます。
業務の性質上必要となる場合（例えば、対面イベントの資料調整やチームとの打ち合わせなど）、プール事務所への出社が必要となることもありますが、それ以外の業務については、その提供方法や場所について柔軟に話し合う用意があります。
また、英国や海外で開催されるイベントでの現場サポートを行う機会もあるかもしれませんが、その場合は、イベントの要件やご本人の都合に応じて別途協議の上、決定することになります。
最初の契約期間は6か月とし、業務範囲、成果物、および報酬については、フリーランスサービス契約の一環として合意されるものとします。
もしこのプロジェクトにぜひ取り組んでみたいとお考えでしたら、ご自身のフリーランスとしての経歴、ご都合のよい時間帯、および通常の1日あたりの報酬額または時間単価について、簡単な概要をお送りください。
