自由职业活动协调员
Void Acoustics | 多塞特郡普尔
自由职业项目 | 初期为期6个月
每周约20小时的支持服务，具体时长视活动情况而定
Void Acoustics 正在招聘一名自由职业活动协调员，加入其位于多塞特郡普尔市、正在不断壮大的市场营销团队。
一场成功的活动离不开有人统筹协调各个环节的顺利运转。从协调供应商和差旅安排，到确保活动物料送达指定地点，我们正在寻找一位经验丰富的自由职业活动协调员，为我们的繁忙活动项目提供额外支持。
这是一份为期六个月的初期自由职业机会，非常适合已经独立工作，并且能够既自主管理工作量，又能与内部团队协作的人士。
作业
您将与我们的活动经理及整个市场营销团队通力合作，为各类贸易展会、产品演示、客户活动及内部活动提供协调支持。
- 制定并维护活动日程表、检查清单和简报信息。
- 调研场地、酒店及供应商，并协调已达成的安排。
- 协调差旅、住宿、交通及活动参会事宜。
- 统筹协调活动物料、商品、营销宣传品及设备。
- 管理注册、参展商门户、入场证和活动文件。
- 与内部联系人、供应商、场地及其他外部合作伙伴保持沟通，确保活动顺利进行。
- 协助处理采购订单、发票及活动费用的管理。
- 在活动结束后协调反馈并落实商定的后续工作。
我们正在寻找
您应是一位经验丰富的自由职业者或独立承包商，具备条理清晰、积极主动的特质，并且能够自信地负责已商定的工作领域。
您很可能在活动策划、项目协调、运营、市场营销协调、行政助理/执行助理支持或类似领域拥有相关经验。
更重要的是，你将能够迅速把握工作要务，妥善处理相互冲突的优先事项，并能够独立完成任务。
您需要具备极强的细节关注能力，在与不同利益相关方和供应商打交道时充满自信，并具备使用项目管理或协调工具的经验。
该安排将如何运作
我们预计平均每周需要大约20小时的支持，不过具体时长可能会根据活动日程和商定的交付成果而有所不同。
如果工作性质有此要求（例如协调线下活动物料或与团队开会），在普尔办公室进行一定程度的现场工作会很有帮助，但关于其他服务的具体提供方式和地点，我们愿意进行商讨。
此外，还可能有机会在英国或国际活动现场提供支持，但这将根据活动的要求和您的时间安排另行商定。
初步合作期限为六个月，具体工作范围、交付成果及费用将作为自由职业服务协议的一部分予以约定。
如果您觉得这个项目正是您感兴趣的，请向我们简要介绍一下您的自由职业经历、可工作时间以及您的日薪或时薪标准。
