Coordinador/a de eventos autónomo/a
Void Acoustics | Poole, Dorset
Trabajo por cuenta propia | Contrato inicial de 6 meses
Aproximadamente 20 horas de apoyo a la semana, dependiendo de la actividad de los eventos
Void Acoustics busca un coordinador de eventos autónomo para incorporarse a su equipo de marketing, en plena expansión, en Poole, Dorset.
Los grandes eventos dependen de que haya alguien que se encargue de que todo funcione a la perfección. Desde coordinar a los proveedores y los desplazamientos hasta garantizar que los materiales del evento lleguen a su destino, buscamos un coordinador de eventos autónomo con experiencia que nos preste apoyo adicional en nuestro ajetreado programa de eventos.
Se trata de una oportunidad inicial de seis meses como autónomo, ideal para alguien que ya trabaje por cuenta propia y se sienta cómodo gestionando su propia carga de trabajo, al tiempo que colabora con un equipo interno.
El trabajo
En colaboración con nuestro responsable de eventos y el resto del equipo de marketing, te encargarás de coordinar ferias comerciales, demostraciones de productos, eventos para clientes y eventos internos.
- Elaborar y mantener los calendarios de eventos, las listas de comprobación y la información de las sesiones informativas.
- Buscar locales, hoteles y proveedores, y coordinar los acuerdos alcanzados.
- Coordinar los viajes, el alojamiento, el transporte y la asistencia a los eventos.
- Coordinar los materiales de los eventos, el merchandising, los materiales de marketing y el equipamiento.
- Gestión de inscripciones, portales para expositores, acreditaciones y documentación del evento.
- Servir de enlace con los contactos internos, los proveedores, los recintos y otros socios externos para garantizar el buen desarrollo de las actividades relacionadas con los eventos.
- Apoyo en la gestión de órdenes de compra, facturas y gastos relacionados con eventos.
- Coordinar los comentarios recibidos y las acciones de seguimiento acordadas tras los eventos.
Lo que buscamos
Serás un profesional autónomo o un colaborador independiente con experiencia, organizado, proactivo y capaz de asumir la responsabilidad de las áreas de trabajo acordadas.
Es probable que tengas experiencia en la organización de eventos, la coordinación de proyectos, las operaciones, la coordinación de marketing, el apoyo como asistente personal o ejecutivo, o en un ámbito similar.
Y lo que es más importante, serás una persona capaz de comprender rápidamente lo que hay que hacer, gestionar prioridades contrapuestas y cumplir con los objetivos de forma autónoma.
Deberás tener gran atención al detalle, seguridad a la hora de tratar con diferentes partes interesadas y proveedores, y experiencia en el uso de herramientas de gestión o coordinación de proyectos.
Cómo funcionará el acuerdo
Prevemos que necesitaremos unas 20 horas de asistencia a la semana de media, aunque esto puede variar en función del calendario de eventos y de los resultados acordados.
Será conveniente estar presente en nuestra oficina de Poole cuando la naturaleza del trabajo lo requiera, por ejemplo, para coordinar el material de eventos presenciales o reunirse con el equipo, pero estamos abiertos a discutir cómo y dónde se prestan el resto de los servicios.
También puede haber oportunidades para prestar apoyo presencial en eventos celebrados en el Reino Unido o en el extranjero, aunque esto se acordaría por separado en función de los requisitos del evento y de tu disponibilidad.
El contrato inicial tendrá una duración de seis meses, y el alcance, los resultados esperados y los honorarios se acordarán en el marco del contrato de servicios como autónomo.
Si te parece que este es el tipo de proyecto en el que te gustaría participar, envíanos una breve descripción de tu experiencia como autónomo, tu disponibilidad y tu tarifa diaria o por hora habitual.
