프리랜서 행사 기획자

Void Acoustics | 풀, 도싯
프리랜서 업무 | 초기 6개월 계약
행사 일정에 따라 주당 약 20시간의 지원

Void Acoustics는 도싯주 풀에 위치한, 성장 중인 마케팅 팀에 합류할 프리랜서 이벤트 코디네이터를 모집하고 있습니다.

성공적인 행사를 치르려면 수많은 세부 사항이 원활하게 진행되도록 관리해 줄 사람이 필요합니다. 공급업체 및 출장 일정 조율부터 행사 물품이 제자리에 도착하도록 확인하는 일까지, 바쁜 행사 일정을 추가로 지원해 줄 경험 많은 프리랜서 행사 코디네이터를 찾고 있습니다.

이 직무는 초기 6개월간 진행되는 프리랜서 채용 기회로, 이미 독립적으로 업무를 수행하고 있으며 사내 팀과 협력하면서 자신의 업무량을 스스로 관리하는 데 익숙한 분에게 이상적입니다.

과제

이벤트 매니저 및 마케팅 팀과 협력하여, 무역 박람회, 제품 시연회, 고객 행사 및 사내 행사 전반에 걸쳐 조정 업무를 지원하게 됩니다.

• 행사 일정, 체크리스트 및 브리핑 자료를 작성하고 관리합니다.
• 행사장, 호텔 및 협력업체를 조사하고, 합의된 사항을 조율합니다.
• 여행, 숙박, 교통 및 행사 참석 일정을 조율합니다.
• 행사 자료, 기념품, 마케팅 홍보물 및 장비를 총괄적으로 관리합니다.
• 등록, 참가업체 포털, 입장권 및 행사 관련 서류 관리.
• 사내 담당자, 공급업체, 행사장 및 기타 외부 파트너와 긴밀히 협력하여 행사 일정이 차질 없이 진행되도록 합니다.
• 구매 주문서, 청구서 및 행사 경비 관리 업무를 지원합니다.
• 행사 후 피드백을 정리하고 합의된 후속 조치를 조율합니다.

우리가 찾고 있는 인재

귀하는 체계적이고 주도적이며, 합의된 업무 영역에 대해 책임감을 가지고 능숙하게 처리할 수 있는 경험이 풍부한 프리랜서 또는 독립 계약자여야 합니다.

이벤트, 프로젝트 조정, 운영, 마케팅 조정, 비서/수석비서 지원 또는 이와 유사한 분야에서 근무한 경험이 있으실 것으로 예상됩니다.

더 중요한 것은, 여러분이 어떤 조치가 필요한지 신속하게 파악하고, 상충되는 우선순위를 관리하며, 자율적으로 성과를 낼 수 있는 인재가 될 것이라는 점입니다.

세부 사항에 대한 꼼꼼한 주의력이 필요하며, 다양한 이해관계자 및 공급업체와 소통하는 데 자신감이 있어야 하고, 프로젝트 관리 또는 조정 도구를 사용한 경험이 있어야 합니다.

이 방안이 어떻게 운영될 것인가

행사 일정과 합의된 성과물에 따라 달라질 수 있지만, 주당 평균 약 20시간 정도의 지원이 필요할 것으로 예상됩니다.

업무의 성격상 필요한 경우(예: 오프라인 행사 자료 준비 조정이나 팀과의 회의 등) 풀(Poole) 사무실에 출근하는 것이 도움이 되겠지만, 그 외의 업무가 어떻게, 어디서 수행될지에 대해서는 유연하게 논의할 수 있습니다.

영국 또는 해외에서 열리는 행사 현장에서 지원을 제공할 기회가 있을 수도 있으나, 이는 해당 행사의 요구 사항과 귀하의 일정 상황에 따라 별도로 협의하여 결정됩니다.

초기 계약 기간은 6개월이며, 업무 범위, 성과물 및 수수료는 프리랜서 서비스 계약의 일부로 합의될 예정입니다.

이 프로젝트가 여러분이 열정을 쏟을 만한 일이라고 생각되신다면, 프리랜서 경력, 근무 가능 시간, 그리고 일반적인 일당 또는 시간당 요금을 간략히 정리하여 보내 주시기 바랍니다.