फ्रीलांस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर

वॉइड एकॉस्टिक्स | पूल, डोरसेट
फ्रीलांस असाइनमेंट | प्रारंभिक 6 महीने की अवधि
कार्यक्रम की गतिविधि के आधार पर प्रति सप्ताह लगभग 20 घंटे का समर्थन।

वॉइड एकॉस्टिक्स को पूल, डोरसेट में अपनी बढ़ती मार्केटिंग टीम में शामिल होने के लिए एक फ्रीलांस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर की तलाश है।

किसी भी सफल आयोजन के लिए सभी पहलुओं को सुचारू रूप से संचालित करने वाला कोई व्यक्ति होना आवश्यक है। आपूर्तिकर्ताओं और यात्रा के समन्वय से लेकर यह सुनिश्चित करने तक कि आयोजन सामग्री सही स्थान पर पहुंचे, हम अपने व्यस्त आयोजन कार्यक्रम में अतिरिक्त सहायता प्रदान करने के लिए एक अनुभवी फ्रीलांस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर की तलाश कर रहे हैं।

यह छह महीने का प्रारंभिक फ्रीलांस अवसर है, जो ऐसे व्यक्ति के लिए आदर्श है जो पहले से ही स्वतंत्र रूप से काम करता है और एक इन-हाउस टीम के साथ मिलकर काम करते हुए अपने कार्यभार को स्वयं प्रबंधित करने में सहज है।

सौंपा गया काम

हमारे इवेंट्स मैनेजर और व्यापक मार्केटिंग टीम के साथ मिलकर काम करते हुए, आप ट्रेड शो, उत्पाद प्रदर्शन, ग्राहक कार्यक्रम और आंतरिक कार्यक्रमों में समन्वय सहायता प्रदान करेंगे।

• कार्यक्रम की समय सारिणी, चेकलिस्ट और ब्रीफिंग संबंधी जानकारी तैयार करना और उसे बनाए रखना।
• आयोजन स्थलों, होटलों और आपूर्तिकर्ताओं पर शोध करना और सहमत व्यवस्थाओं का समन्वय करना।
• यात्रा, आवास, परिवहन और कार्यक्रम में उपस्थिति का समन्वय करना।
• कार्यक्रम की सामग्री, व्यापारिक सामान, विपणन सामग्री और उपकरणों का समन्वय करना।
• पंजीकरण, प्रदर्शक पोर्टल, पास और कार्यक्रम संबंधी दस्तावेज़ों का प्रबंधन करना।
• आयोजन की गतिविधियों को सुचारू रूप से चलाने के लिए आंतरिक संपर्कों, आपूर्तिकर्ताओं, आयोजन स्थलों और अन्य बाहरी भागीदारों के साथ समन्वय स्थापित करना।
• खरीद आदेशों, चालानों और आयोजन संबंधी खर्चों के प्रशासन में सहयोग करना।
• आयोजनों के बाद प्राप्त प्रतिक्रियाओं और सहमति के अनुसार आगे की गतिविधियों का समन्वय करना।

हम क्या खोज रहे हैं

आप एक अनुभवी फ्रीलांसर या स्वतंत्र ठेकेदार होंगे जो संगठित, सक्रिय और सहमत कार्यक्षेत्रों की जिम्मेदारी लेने में सहज हों।

आपको संभवतः इवेंट्स, प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेशन, ऑपरेशंस, मार्केटिंग कोऑर्डिनेशन, पीए/ईए सपोर्ट या इसी तरह के किसी क्षेत्र में अनुभव होगा।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप ऐसे व्यक्ति होंगे जो जल्दी से समझ सकते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं का प्रबंधन कर सकते हैं और स्वायत्त रूप से काम पूरा कर सकते हैं।

आपको बारीकियों पर पूरा ध्यान देने की क्षमता, विभिन्न हितधारकों और आपूर्तिकर्ताओं से निपटने का आत्मविश्वास और परियोजना प्रबंधन या समन्वय उपकरणों का उपयोग करने का अनुभव होना चाहिए।

यह व्यवस्था कैसे काम करेगी

हमें औसतन प्रति सप्ताह लगभग 20 घंटे के समर्थन की आवश्यकता होने का अनुमान है, हालांकि यह इवेंट कैलेंडर और सहमत डिलिवरेबल्स के आधार पर भिन्न हो सकता है।

जहां काम की प्रकृति के अनुसार आवश्यक हो, जैसे कि कार्यक्रम की भौतिक सामग्री का समन्वय करना या टीम के साथ बैठक करना, वहां हमारे पूल कार्यालय में कुछ उपस्थिति उपयोगी होगी, लेकिन हम इस बात पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं कि व्यापक सेवाएं कैसे और कहां प्रदान की जाती हैं।

यूके या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आयोजित होने वाले कार्यक्रमों में ऑनसाइट सहायता प्रदान करने के अवसर भी मिल सकते हैं, लेकिन इस पर कार्यक्रम की आवश्यकताओं और आपकी उपलब्धता के आधार पर अलग से सहमति होगी।

प्रारंभिक अनुबंध छह महीने के लिए होगा, जिसका दायरा, अपेक्षित परिणाम और शुल्क फ्रीलांस सेवाओं के समझौते के हिस्से के रूप में तय किए जाएंगे।

यदि आपको लगता है कि यह आपके लिए उपयुक्त प्रोजेक्ट है, तो हमें अपने फ्रीलांस अनुभव, अपनी उपलब्धता और अपनी सामान्य दैनिक या प्रति घंटा दर का संक्षिप्त विवरण भेजें।