プライバシーポリシー
1. 私たちについて
最終更新日:2026年4月8日
Void Acoustics Research Limited(以下、「Void」、「当社」または「当社の」といいます)は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人データの保護に努めています。本プライバシーポリシーでは、お客様が当社のウェブサイトを訪問したり、当社とやり取りを行ったりする際に、当社がお客様の個人データをどのように収集、利用、保存、保護するかについて説明しています。
Void Acoustics Research Limited
Unit L, The Fulcrum
Vantage Way
プール、ドーセット
BH12 4NU
イギリス
メールアドレス:[email protected]
Void Acoustics Research Limited は、お客様の個人データに関する管理責任者です。
2. 定義
本プライバシーポリシーにおいて:
- 「個人データ」とは、特定された、または特定可能な個人に関するあらゆる情報をいう。
- 「処理」とは、個人データに対して行われるあらゆる操作をいい、これには収集、保存、利用、開示、または削除が含まれる。
- 「UK GDPR」とは、英国一般データ保護規則を意味する。
- 「管理者」とは、個人データの処理方法について決定する責任を負う組織をいう。
3. 当社がお客様について収集するデータ
当社は、以下を含むさまざまな種類の個人データを収集、利用、保存、および転送する場合があります:
- 本人確認データ– 氏名、ユーザー名、またはこれらに類する識別子
- 連絡先情報– 会社名、請求先住所、メールアドレス、電話番号
- 財務データ– 銀行口座および決済カードの詳細
- 取引データ– お支払い、およびお客様が購入された商品やサービスに関する詳細情報
- 技術データ– IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーン設定、および端末情報
- 利用データ– 当社のウェブサイト、製品、およびサービスの利用状況に関する情報
- マーケティングおよび広報に関するデータ― マーケティング情報の受信に関するお客様の設定
当社は、故意に児童に関する個人データを収集することはありません。
4. データの収集方法
当社は、以下の方法を通じて個人データを収集しています:
- 直接的なやり取り– 当社へのお問い合わせ、メールやソーシャルメディアへの投稿への返信、フォームへの入力、ニュースレターなどの配信登録、製品やサービスの購入、サポート依頼の登録など
- 自動化された技術– 当社のウェブサイトをご利用になる際(例:クッキーや分析技術など)
- 第三者(分析サービスプロバイダー、広告ネットワーク、マーケティングプラットフォームなど)
5. お客様の個人データの利用方法
当社は、法律で認められている場合に限り、お客様の個人データを利用いたします。
英国のGDPRに基づき、当社は以下の法的根拠に基づいて業務を行っています:
- 契約の履行
- 正当な利益
- 法的義務の遵守
- 同意(必要な場合)
当社は、お客様の個人データを以下の目的で使用します:
- 製品やサービスを提供する
- お客様との関係を管理する
- 当社のウェブサイト、製品、およびユーザー体験の向上
- 事業の運営と保護
- 法律で認められている範囲内で、関連性の高いマーケティング情報を配信する
6. マーケティング・コミュニケーション
法律で認められている場合、類似の製品やサービスに関するマーケティング情報をお送りすることがあります。
以下の方法により、いつでもマーケティング関連の連絡の受信を停止することができます:
- 当社のメール内にある「配信停止」リンクをクリックする
- [email protected]まで直接お問い合わせください
当社は、お客様から明示的な同意をいただいた場合に限り、第三者からのマーケティング関連の連絡をお送りいたします。
8. データの共有
当社は、お客様の個人データを以下の相手と共有する場合があります:
- IT、ホスティング、CRM、メールプラットフォームなどのサービスプロバイダー
- 法律、会計、保険などの専門アドバイザー
- 法律で義務付けられている場合、規制当局、行政機関、または法執行機関
当社は、すべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、適用されるデータ保護法に従って個人データを処理することを求めています。
当社はお客様の個人データを販売することはありません。
9. 国際送金
当社のサービス提供業者の中には、英国または欧州経済領域(「EEA」)以外に拠点を置く者もいます。
このような事態が生じた場合、当社は、以下を含む適切な保護措置を講じるよう努めます:
- 英国の国際データ移転協定(「IDTA」)
- 標準契約条項(「SCC」)
- 十分性認定を受けている国への移転
10. データのセキュリティ
当社は、お客様の個人データを不正アクセス、紛失、悪用、改ざん、または漏洩から保護するために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を実施しています。
11. データの保存期間
当社は、個人データを、その収集目的(法令、規制、税務、会計、または報告上の要件を含む)を達成するために必要な期間のみ保持します。
法律により、当社は顧客記録や財務記録を含む特定の記録を、最長6年間保存することがあります。
12. お客様の法的権利
英国のGDPRに基づき、お客様には以下の権利があります:
- ご自身の個人データにアクセスする
- 不正確な個人情報の訂正請求
- 個人データの消去を請求する
- 処理への異議申し立て
- 処理の制限を求める
- 個人データの移転を請求する
- 同意に基づく処理については、いつでも同意を撤回することができます
お客様の権利を行使される場合は、[email protected] までご連絡ください。
13. 苦情
お客様には、データ保護に関する英国の監督機関である情報コミッショナー事務所(以下「ICO」)に苦情を申し立てる権利があります。
ウェブサイト:https://ico.org.uk
ICOにご連絡いただく前に、ご懸念事項についてお話しする機会をいただければ幸いです。
14. 外部サイトへのリンク
当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、第三者のウェブサイトのプライバシーポリシー、コンテンツ、または運営方針について責任を負いません。
15. 本ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。変更があった場合は、更新日とともに本ページに掲載いたします。
16. お問い合わせ
本プライバシーポリシーや、当社の個人データの取り扱いについてご質問がある場合は、以下までお問い合わせください:
メールアドレス:[email protected]